Scegliere i servizi di scansione digitale e archiviazione ottica forniti da EDM di Forlì, in provincia di Forlì-Cesena, vuol dire risparmiare tempo, e quindi denaro.
Si calcola, infatti, che in media le operazioni di ricerca di documenti e cartelle costino 150 ore di lavoro all'anno: ma con l'archiviazione elettronica questi tempi vengono ridotti in maniera sensibile, e in più si risparmia spazio, poiché un file (a differenza di un fascicolo cartaceo) non ha bisogno di armadi, schedari e archivi.
La digitalizzazione dei documenti, inoltre, facilità la loro circolazione interna, evitando fotocopie e smistamenti.